Probus Oldenzaal-Losser

Algemene Leden Vergadering Probus Oldenzaal-Losser

Mededelingen buiten het verslag van de ALV om:

• Frans T., Theo L., Theo O. en An waren afwezig; voor hen zijn er smoelenboekjes te verkrijgen bij Jan Heerdink. Hij beheert de voorraad.
• Als potentieel nieuwe leden werden voor de eerste keer genoemd: Frans Jacobs en Mia Wolkotte
• Het verslag van de ALV, gemaakt door Erna, zal jullie over enige tijd worden toegezonden. Mocht je daar nog opmerkingen bij willen maken, dan graag rechtstreeks naar de secretaris. Daarna kan door het bestuur de definitieve versie worden vastgesteld.

Verslag algemene ledenvergadering Probus Oldenzaal Losser

22 januari 2020

Afwezig met kennisgeving:

Theo Lansink, Theo Obdeijn, An Roberti, Frans Tomesen.

1 Opening

Voorzitter Hetty Toirkens opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2 Jaarverslag van de secretaris

In maart 2019 overleed ons oudste lid, Dora Bootsma. Samen hebben we op een goede manier afscheid van haar kunnen nemen. Dora was lid van Procantibus. Bij de afscheidsviering hebben de leden van Procantibus voor haar gezongen met een lege stoel in hun midden.

Ons ledental was aan het begin van het Probusjaar 31, 16 mannen en 15 vrouwen. Het afgelopen jaar is daar verandering in gekomen. Na het overlijden van Dora namen Jan Goossink, Ton Siers en Lucia Martina afscheid van onze club. Als nieuwe leden konden we verwelkomen Mariet Lynch en Wim Olde Kalter, waardoor het ledenaantal op 29 is gekomen, 14 vrouwen en 15 mannen. De gemiddelde leeftijd op 1 januari 2020 is door het overlijden van ons oudste lid en de komst van twee nieuwe relatief jonge leden vrijwel gelijk gebleven aan vorig jaar: 75,5 tegenover 75,8 een jaar geleden. Dat de gemiddelde leeftijd bij alle Probusclubs stijgt, is een gevolg van de verhoging van de pensioenleeftijd.

We hadden het afgelopen jaar 19 bijeenkomsten. Een terugblik daarop zal straks door Dolf worden gegeven. Het was mooi om te zien hoe alles weer gestroomlijnd verliep. Een actieve AC, die ook de afspraken met Rudi regelde, technische mensen die de apparatuur verzorgden, creatieve mensen, een eigen koortje, tekstschrijvers en fotografen, een lief-en-leedgroepje en natuurlijk de webmaster. Dolf heeft op een geweldige manier invulling gegeven aan het up-to-date houden van die website. Onze website mag er zijn en wordt steeds beter bezocht. Bert zal de komende jaren samen met Dolf deze website onderhouden.

Het bestuur heeft het afgelopen jaar vier keer vergaderd en ook tussentijds overlegd. We kijken vol vertrouwen uit naar het nieuwe jaar met weer een afwisselend en boeiend programma

3 Jaarrekening 2019

Op een ludieke manier opent Ko zijn verslag over de stand van zaken omtrent onze poen, poen, poen, poen.

De gegevens zijn van te voren rondgestuurd en worden ook nog op de beamer gepresenteerd. Ko geeft een toelichting op de cijfers. Er is een mooi bedrag, € 946,- in de clubreserve.

a. Willy Booij en Anne Kemna, leden van de controlecommissie, geven aan dat ze de financiële

administratie in perfecte staat aangetroffen hebben.

b. De ledenvergadering geeft decharge aan het bestuur.

c. Henriëtte Voortman meldt zich als opvolgster van Willy Booij in de kascontrolecommissie.

4 De begroting 2020 is eerder rondgestuurd. De begroting is sluitend.

Al eerder in het afgelopen jaar is besloten de contributie met € 10,- te verhogen zodat de reiskosten bij excursies door de penningmeester betaald kunnen worden volgens een vastgesteld schema. Belangrijk daarbij is te weten dat partners op de partnerdag een bijdrage betalen aan de reiskosten, ook al nemen ze zelf of hun partner de auto mee.

De begroting 2020 en de reiskostenregeling worden vastgesteld.

5 Activiteitencommissie

Anny Dissel treedt na 3 jaar af en Frans Koel wordt officieel benoemd als nieuw lid. Annie wordt bedankt voor haar grote inbreng en vele activiteiten en krijgt als dank een mooi boeket.

Dolf van den Berg treedt af als voorzitter van de commissie maar blijft nog een jaar lid.

Ton van Oss wordt het komend jaar voorzitter.

Er wordt voor het komend jaar gezocht naar een nieuw lid van de commissie, om vanaf de zomer vast mee te lopen. Belangstellenden kunnen zich melden bij bestuur of AC.

Dolf kijkt terug op een mooie tijd als voorzitter en vindt het nu ook goed dat hij het stokje aan Ton kan overgeven. Een uitdaging was wel dat er af en toe geïmproviseerd moest worden.

Aan de hand van de website neemt hij de activiteiten van het afgelopen jaar nog een keer door.

Ton dankt Dolf voor alle tijd die hij gestoken heeft in de commissie en in de website en dankt hem en Anny voor de grote inbreng die zij hebben gehad in het nieuwe programma.

Dat programma presenteert hij met enige verwarring rond de notering van de data, maar dan wordt wel duidelijk dat het weer een afwisselend programma wordt met een paar verrassingen. Ini wordt blij gemaakt met een aantal museumbezoeken. Er zijn komend jaar 20 bijeenkomsten: bij wijze van uitzondering. 19 bijeenkomsten is standaard.

Het jaarprogramma wordt uitgedeeld, evenals de nieuwe ledenlijst, de verjaardagskalender en het nieuwe voorblad van ons boekje. Bovendien krijgen we een vernieuwd smoelenboek uitgereikt, ook nog in een mooi mapje.

6 Lief en leed

De commissie gevormd door Gemma, Jelleke en Erna gaat gewoon door en als dank is er een bloemetje.

7 Wisseling bestuursleden

Hetty treedt af als voorzitter en kijkt terug op een prettig jaar waarin het goed samenwerken was.

De bestuursleden waren goed op elkaar ingespeeld, alles verliep soepel en efficiënt.

Als dank wordt haar een mooi boeket overhandigd.

Laurens Goossen krijgt als nieuwe voorzitter het belletje aangereikt. Hij prijst Hetty en heeft de tijd in het bestuur als prettig ervaren.

Ria Nijhof volgt Laurens op als vicevoorzitter.

8 Ledenbestand

We hebben nieuwe leden nodig, liefst jonge, maar laten we oppassen voor leeftijddiscriminatie.

Er worden twee namen genoemd van mensen die mogelijk benaderd kunnen worden.

9 Terugblik kerst- en nieuwjaarsbijeenkomst

Beide bijeenkomsten worden heel positief gewaardeerd.

10 Rondje Lief en Leed

11 Rondvraag en wat verder ter tafel komt

Albert wijst op het weblog van Lizzy, waar een deel van haarvoettocht van de Noordkaap naar Gibraltar op staat: voettochtnoordkaap.jouwweb.nl

Dolf vertelt iets over zijn werk voor de voedselbank en vraagt vrijwilligers voor dat nuttige werk.

Aanmelden kan op de website van de voedselbank.

Bert dankt voor de stemmen die binnengekomen zijn op de oorlogsfoto. De foto is een ronde verder

gekomen in de landelijke competitie.

Jan heeft de nieuwe bestuursleden aangemeld bij de Kamer van Koophandel.

12 Laurens sluit de bijeenkomst en nodigt ons aan tafel.

22-01-2020

Erna Blokhuis, notulist