VERSLAG ALV d.d. 2 februari 2022
Laurens heet allen van harte welkom bij de eerste ALV sinds januari 2020. Afwezig vandaag zijn Theo L., Henriëtte, Mariet en Marcel.
Laurens vraagt ons om bij de volgende bijeenkomst onze QR-code mee te nemen, omdat vanwege de boosterprik er een nieuwe lijst gemaakt moet worden: voor Rudy en voor onszelf.
Procantibus zingt een openingslied op tekst van Frans Koel.
2. Jaarverslag 2020 en 2021 (voorgelezen door secretaris Jan Heerdink)
De jaren 2020 en 2021 stonden vrijwel geheel in het teken van COVID-19, een ziekte veroorzaakt door een nieuw coronavirus, dat veel gevaarlijker bleek te zijn dan de vele bekende verkoudheidsvirussen. Gelukkig werd tot 1 januari 2022 niemand van onze club getroffen.
In mei 2020 overleed ons voormalige lid Frans Tomesen. Vanwege alle beperkingen konden we slechts op gepaste afstand de familie condoleren in de tuin en daar afscheid nemen van Frans.
Aan het begin van 2020 hadden we 29 leden, 15 mannen en 14 vrouwen. De gemiddelde leeftijd op 1 januari 2021 was 76,2 tegenover 75,5 een jaar daarvoor. In 2020 zijn geen nieuwe leden toegetreden. In 2021 namen Gerard Hefti en Jelleke de Graaf Stoffers afscheid van onze club.
In 2021 hebben we een aantal nieuwe leden mogen verwelkomen: Ben Hampsink, Ben Siemerink, Fons Temmink, Margriet Meijling, Marcel Fiselier, Hems Oude Munnink en Derk van Wolde. Met hun komst is de gemiddelde leeftijd op 1 januari 2022 gedaald naar 74,8. Zonder deze nieuwe leden zouden we uitgekomen zijn op 77,2. We hebben op 1 januari 2022 14 dames en 19 heren als lid. Het zoeken naar versterking van onze club met enkele dames wordt voortgezet.
We hadden de afgelopen twee jaren vanwege COVID-19 slechts 8 bijeenkomsten in 2020 en 8 in 2021, samen nog niet eens even veel als in een normaal Probusjaar. De laatste reguliere bijeenkomst in 2020 was op 4 maart. Daarna hebben we in 2020 twee keer een bijeenkomst gehad op een terras, in juli in Vasse en in augustus in Losser. In september 2020 hebben we met een protocol bij De Boom weer een bijeenkomst gehad. Dat beviel goed, maar net toen we weer verder wilden gaan stak het virus weer de kop op. Onze zeer gewaardeerde lief-en-leedgroep heeft in die periode echter niet stil gezeten. Ook heeft het bestuur in 2020 twee keer de leden bezocht met een attentie: in het voorjaar en in december. In het voorjaar van 2021 hebben we die actie nog eens herhaald. De secretaris heeft met dank aan alle leveranciers van kopij 27 nieuwsbrieven verzorgd om de communicatie op gang te houden. En last but not least: de AC heeft steeds weer naar een aanpassing van het programma gezocht. Gelukkig konden we vanaf juli 2021 weer bij De Boom samenkomen, zij het met beperkingen qua programmering e.d.; excursies bv. waren niet mogelijk. En vanwege een nieuwe lockdown vanaf 18 december kon andermaal het kerstdiner helaas niet doorgaan.
Het bestuur heeft in 2020 vijf keer vergaderd, in 2021 drie keer en ook tussentijds overlegd via e-mail en groepsapp. Een ALV heeft in 2021 niet plaatsgevonden. Decharge van het bestuur over de jaarrekeningen van 2020 en 2021 zal Corona Volente plaatsvinden tijdens de ALV van 26 januari 2022. We kijken vol vertrouwen uit naar het nieuwe jaar waarin ondanks beperkingen hopelijk toch een afwisselend en boeiend programma mogelijk zal zijn.
Jan wordt op voorstel van Willy bedankt voor zijn werk in de coronaperiode. Daarna worden Dolf en Bert bedankt voor hun niet aflatende arbeid op ICT-gebied. Wij onderstrepen onze dank voor hen beiden met een fles wijn.
3)
Ko presenteert de jaarrekeningen van 2020 en 2021. Daarna verzoekt Anne namens de controlecommissie om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in beide jaren. De ALV honoreert dat voorstel met applaus.
4)
Anne Kemna treedt af als lid van de controlecommissie. Willy Booij is bereid haar plaats in te nemen. Dank daarvoor!
5)
De begroting voor 2022 wordt zonder commentaar goedgekeurd.
6)
Activiteitencommissie:
-
- Dolf treedt na 4½ jaar af als lid van de AC. Als dank daarvoor overhandigt Laurens hem een attentie. Dolf memoreert daarna enige hoogtepunten uit de periode dat hij lid is geweest van de AC. Hij geeft aan het een ontzettend leuke taak te hebben gevonden: die taak kost weliswaar veel tijd, maar levert ook veel energie op. Hij bedankt ook zijn medeleden van de AC in al die jaren: Henriëtte, Anny, Ton, Frans en Mariet.
- Mariet wordt formeel benoemd als lid van de AC, hoewel ze al anderhalf jaar meedraait als aankomend lid. Succes, Mariet!
- Ton treedt af als voorzitter van de AC en wordt als zodanig opgevolgd door Frans. Ton blijft nog een jaar lang lid van de AC.
- Fons stelt zich beschikbaar om vanaf medio 2022 alvast mee te draaien als aankomend lid van de AC. Bij de volgende ALV zal hij formeel lid worden van de AC.
- Ton geeft een korte terugblik op de activiteiten van 2020 en 2021, de periode waarin hij voorzitter was van de AC.
Frans presenteert het programma voor 2022: dat staat inmiddels op de evenementen kalender van deze website.
7) Commissie Lief en Leed
Omdat Erna en Gemma behoefte hadden aan een duidelijker mandaat voor hun werk in de commissie Lief en Leed, heeft het bestuur in nauw overleg met hen een voorstel geformuleerd. Alle leden onderstrepen het belang van de commissie en willen ook graag dat ze blijft bestaan. Gemma en Erna moeten dan wel van informatie worden voorzien door de leden, al of niet via het bestuur. Met name vanwege de coronaperiode wisten zij vaak niet waar ze precies aan toe waren.
De vergadering geeft aan dat aandacht voor lief en leed in principe een verantwoordelijkheid is van ons allen. Bij langdurige afwezigheid van een lid zouden meer leden ingeschakeld kunnen worden om af en toe op bezoek te gaan.
Het zou fijn zijn wanneer de commissie zou worden uitgebreid met nog iemand, bij voorkeur een man. Binnenkort hopen we een nieuw lid van de commissie te mogen verwelkomen.
Het protocol voor de commissie wordt als volgt aangepast:
2022-02-02 Probusclub Oldenzaal-Losser
Protocol Commissie Lief en Leed
Het doel van de Commissie Lief en Leed is om namens de club contact te onderhouden met (ernstig) zieke clubleden. Ook aandacht voor bijzondere heuglijke gebeurtenissen is mogelijk. De commissie beslist zelf hoe ze daar uitvoering aan geeft.
Door alle clubleden worden relevante ontwikkelingen gemeld aan de Commissie Lief en Leed: rechtstreeks of via het bestuur
In het geval van een plotseling belangrijke en/of ernstige situatie neemt de Commissie Lief en Leed contact op met het Algemeen Bestuur. De clubleden worden dan via een e-mail direct geïnformeerd. In geval van overlijden is er een apart protocol.
De Commissie Lief en Leed bestaat uit minstens twee leden die worden benoemd door het Algemeen Bestuur. Voor deze leden is geen roulatiesysteem van toepassing.
In overleg met het Algemeen Bestuur kunnen de leden uittreden of kan de Commissie Lief en Leed, naar behoefte, uitgebreid worden met een persoon.
De Commissie Lief en Leed maakt geen deel uit van het Algemeen Bestuur.
De Commissie Lief en Leed kan vrij beschikken over een toegewezen budget voor bloemen, kaarten of iets anders.
Het toegewezen budget is onderdeel van de clubbegroting en wordt beheerd door de penningmeester Algemeen Bestuur.
Bonnen van de uitgaven worden door de Commissie Lief en Leed altijd bij de eerst volgende Probusbijeenkomst overhandigd aan de penningmeester Algemeen Bestuur.
De Commissie Lief en Leed rapporteert mondeling tijdens de Probusclub-bijeenkomsten.
8) Wisseling bestuursleden
-
- Ko treedt af als penningmeester en wordt opgevolgd door Laurens; Laurens bedankt Ko voor 7 jaren werk voor de vereniging en onderstreept dat met een attentie. Ko memoreert nog eens dat er een tijd was dat Dinie zowel secretaris als penningmeester was, acht jaar lang. Voorwaar een hele klus!
- Derk van Wolde onder dank van de vergadering benoemd tot vicevoorzitter.
- Binnen het bestuur neemt Frans de taak van Ton over als bestuurslid namens de AC.
9) Mededelingen
Helaas kan Hetty Luttikhuis zich nog niet vrijmaken op woensdagmiddag. Zodra dat mogelijk is, zal ze ons voor een tweede keer komen bezoeken voordat ze besluit om al of geen lid te worden.
Ondertussen ligt er voor ons allen een taak om te zoeken naar uitbreiding van de club met dames!
10) Lief en leed
Mededelingen betreffende lief en leed worden zoals gebruikelijk niet genotuleerd.
11) Rondvraag
- Theo O. heeft veel cd’s uit de nalatenschap van Frans Tomesen. Hij brengt ze op 16 februari mee, zodat we eventueel kunnen kijken of er iets voor ons bij zit. Wat overblijft kan naar de Unicefwinkel (verzoek van Erna). Wellicht brengt Margriet ook cd’s mee, omdat ze ook aan het opruimen is i.v.m. verhuizing.
- Fons attendeert ons op een tentoonstelling in het Schoolmuseum te Ootmarsum: werk van de onbekende meester-illustrator Ben Horsthuis. De expositie wordt geopend op 19 februari.
- Henk vertelt een anekdote betreffende persoonsverwisseling in het MST: het had iemand bijna zijn voet gekost….
- Ini Verweij overweegt haar lidmaatschap op te zeggen vanwege toenemende gehoorproblemen. Maar de leden geven te kennen het heel jammer te vinden. We zoeken naar een mogelijkheid om via maatjes haar bij de bijeenkomsten te blijven betrekken. Wat vooral nodig is, is dat we alle communicatie bij de bijeenkomst via de microfoon + ringleiding doen.
12)
Ria sluit de vergadering af als nieuwe voorzitter en bedankt alle leden en in het bijzonder ook de bestuursleden voor de prettige sfeer. Een club kan niet bestaan zonder dat iedereen meedoet. Wij blijven leren en scherpen onze geest aan elkaar. We moeten er samen iets van maken.
2 februari 2022
Jan Heerdink, secretaris
